Técnicas de Organização Pessoal

Técnicas de Organização Pessoal

Atire a primeira pedra quem nunca se viu com pilhas e pilhas de coisas para fazer e pensou: Meu Deus, não sei nem por onde começar!

Não se martirize, pois somos humanos, queremos fazer muita coisa e mesmo as coisas que não queremos fazer, nos perseguem.

Mas, felizmente, existem técnicas que nos ajudam a organizar a to do list e a eleger prioridades.

Uma das técnicas mais conhecidas é atribuída a um ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, que uma vez disse: “O que é importante, raramente é urgente, e o que é urgente, raramente é importante.”

Os anos se passaram, muitas outras foram inventadas, mas esta continua na top lista das mais práticas. Se não conhece, não perca a oportunidade.

A Matriz de Eisenhower

Então, a Matriz de Eisenhower propõe que façamos, primeiramente, uma lista de todas as tarefas. Cada tarefa receberá duas classificações:

1. quanto à urgência – ou não;
2. quanto à importância. – ou não.

No momento de distribuí-las sobre a matriz, temos 4 nichos disponíveis.

1 – É IMPORTANTE E URGENTE

As tarefas que são igualmente urgentes e importantes ficam no primeiro quadrante. São tarefas que recomendamos que você execute imediatamente. O ideal aqui é que você mesmo as execute, já que não tem tempo sobrando para refazer, caso algo saia errado.

2 – É IMPORTANTE, MAS NÃO É URGENTE

As tarefas que também são importantes, mas não são urgentes, ficam no segundo quadrante, o de cima á direita. As tarefas posicionadas aqui devem ser agendadas com um tempo hábil para que sejam bem feitas.

3 – É URGENTE, MAS NÃO É IMPORTANTE

As tarefas que são urgentes, mas não são importantes, são tarefas que vão para o terceiro quadrante e que você pode delegar. Delegar não é fácil. Você precisa treinar sua equipe e confiar nela. Quando não tiver uma equipe, você precisará delegar para você mesmo para quando tiver um tempinho sobrando.

4 – NÃO É URGENTE, NEM É IMPORTANTE

As tarefas que não são nem urgentes nem importantes vão para o quarto quadrante e podem ser deletadas, ou ignoradas até que sofra alteração de status – de importância ou de urgência. Não perca tempo preciso com elas. Descarte sem dó, se for o caso.